1．项目专业工程师根据施工进度计划、施工图纸的设计，编制分区分项设备、材料用料计划、进场时间，经项目经理部审核后，报甲方、监理公司审查认可。
   2．公司设备材料部严格按照甲方和监理公司审查、认可的设备材料计划安排采购，并确保到场的时间(见表4-3-1)。
   3．所有设备材料到场后，质检员按照采购文件及相关技术标准进行检验、验证。对有要求的设备、材料（如联动控制柜、阀门、镀锌钢管、镀锌铁皮等），需会同建设单位、监理单位一同开箱检验，并做好验证证明记录。其中镀锌钢管、镀锌铁皮需监理工程师见证送市工程质量监督总站检验合格后，方可用于工程使用。
   4．合格的设备、材料需要按仓库管理程序要求入库存放整齐，建立仓卡，做好防护工作。
   5．不合格的产品或不能提供相关质量证明的产品，不得入库。
   6．设备材料部根据现场进度计划，提前一个月做好设备、材料的供应计划，保证资金到位。
   7．加强计划管理，工程开工前项目工程师根据工程备料计划提出当月所用材料设备，由设备材料部统一组织进场，部分零配件由公司材料库调拨。
   8．所有设备材料到现场后,立即卸车,整齐堆放,设专职材料员和保安员负责管理。
   9．成品、半成品做到按计划提前加工，按施工进度计划要求的时间进场。
  10．所有设备、材料的采购，在采购合同中明确要求供应商售后服务优良。